L'indemnité de grand déplacement est destinée à couvrir les dépenses supplémentaires de nourriture et de logement du salarié en déplacement professionnel. Pour la métropole, le montant est fixé par arrêté.
Le montant de chaque repas est exonéré jusqu'à 16,60 euros.
Les dépenses de logement et petit déjeuner sont exonérées jusqu'à 59,60 euros pour les salariés en déplacement à Paris et dans les départements de la petite couronne soit : Hauts de Seine, Seine Saint Denis, Val de Marne ; et jusqu'à 44,20 euros pour les salariés en déplacement dans les autres départements de la France métropolitaine.
Ces montants sont applicables pour une durée de déplacement de 3 mois continue ou discontinue.
A compter du premier jour du 4eme mois, ces montants sont abattus de 15 %.
Si la mission se poursuit au-delà de 24 mois et dans la limite de 4 ans les montants sont abattus de 30 % à compter du premier jour du 25ème mois.
En matière de remboursement des frais professionnels, les employeurs ont le choix entre deux systèmes : le forfait ou le remboursement des frais réels. Si l'employeur opte pour le système forfaitaire, il sera tenu de se conformer au barème fixé par la Direction de la Réglementation du Recouvrement et du Service (DIRRES). En revanche, si l'employeur choisit de rembourser à ses salariés leurs dépenses en fonction des frais réels générés par la mission, ces limites d'exonérations ne s'appliquent pas et l'intégralité des frais engagés est alors remboursée.
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